Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Teilnahme am 74. Deutschen Genealogentag 2024 ausgerichtet und veranstaltet von der DAGV in Zusammenarbeit mit dem Dokumentationszentrum Flucht - Vertreibung - Versöhnung

Stand: 17. Mai 2024

1. Anmeldung

Mit dem Absenden des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars kommt ein Vertrag zwischen dem Rechnungsempfänger (Teilnehmer) und der Deutschen Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) (Ginsterweg 12, 30880 Laatzen, vertreten durch: Dirk Weissleder, Vorsitzender, Amtsgericht Amtsgericht Stuttgart, Nr. 1692) zustande.
Der Teilnehmer verpflichtet sich mit seiner Anmeldung zur Zahlung der Teilnahmegebühr durch Überweisung. Die Gebühr ist sofort nach Rechnungserhalt fällig.
Die Rechnung erhalten Sie grundsätzlich per E-Mail als PDF-Datei für Ihre Unterlagen.
Die Teilnahmeberechtigung wird in jedem Fall erst durch die Zahlung der Teilnahmegebühr erworben.

2. Abmeldung, Rücktritt, Kündigung

Sollten Sie Ihre Anmeldung bis 21 Tage vor Beginn der Veranstaltung annullieren, so werden 85 % der Gebühr rückerstattet. In allen anderen Fällen bleiben Ihre finanziellen Verpflichtungen vollumfänglich bestehen.
Der Teilnehmer kann bis zum Beginn der Veranstaltung verlangen, dass statt seiner ein Dritter in die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag eintritt. Für die Teilnahmegebühren haften der Teilnehmer und der Dritte als Gesamtschuldner.

3. Absage und Ausfall von Veranstaltungen, Haftung

Sieht sich die Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) aus triftigen Gründen (z. B. höhere Gewalt, Streik, Krankheit u. Ä.) gezwungen, Zeit und Ort der Veranstaltung zu ändern oder Veranstaltungen ganz oder teilweise abzusagen, kann die Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) den Vertrag ohne Einhaltung einer Frist außerordentlich schriftlich kündigen. Es erfolgt eine sofortige Benachrichtigung.
In diesem Fall besteht für die Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) nur die Verpflichtung zur Rückerstattung bereits gezahlter Teilnahmegebühren. In jedem Fall beschränkt sich die Haftung der Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) auf die gezahlte Teilnahmegebühr.
Bei schuldhafter Nichterfüllung oder Vertragsverletzung durch die Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) haftet diese maximal bis zur Höhe der vereinbarten Teilnahmegebühr. Die Geltendmachung höherer Schadenersatzansprüche gegenüber der Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) ist damit ausgeschlossen.

4. Bild- und Tonaufzeichnung

Während der Veranstaltung werden digitale Bild und Tonaufnahmen gemacht. Diese werden zu folgendem Zweck benötigt:
Interne und externe Dokumentation, Erstellung von Druckerzeugnissen, Druckerzeugnisse zukünftiger Kongresse und Tagungen, Presseberichtserstattung der Veranstaltung, Veröffentlichung auf der Homepage. Livestreams während der Tagung.
Die Teilnehmer stimmen der Veröffentlichung im Sinne von § 23 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG) zu, sofern die Teilnehmer als „Beiwerk“ der Örtlichkeit erscheinen. Sonstige Bilder werden erst nach Einwilligung (§ 22 KunstUrhG) oder durch konkludentes Handeln aufgezeichnet bzw. nicht verwendet.

5. Urheberrechte

Sämtliche von der Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) oder deren Beauftragten im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellten und überlassenen Unterlagen verbleiben im Urheberrecht der Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) oder deren Beauftragten und dürfen ohne ausdrückliche und schriftliche Genehmigung nicht – auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung – reproduziert werden.
Sie dürfen insbesondere nicht unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt, verbreitet oder zu öffentlichen Wiedergaben verwandt werden.

6. Datenschutz

Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des § 4 Bundesdatenschutzgesetz erhoben.
Für die Anmeldung zum Genealogentag 2024 ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten persönlicher Daten nötig. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Die Daten werden durch die Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) (Ginsterweg 12, 30880 Laatzen, vertreten durch: Dirk Weissleder, Vorsitzender, Amtsgericht Amtsgericht Stuttgart, Nr. 1692), erhoben. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Mit Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass seine Daten erhoben und verarbeitet werden.

7. Haftungsausschluss, Sonstiges

Die Deutschen Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) behält sich das Recht vor, das Programm zu ändern oder die teilnehmenden Referenten auszutauschen, wenn nötig auch kurzfristig.
Die Deutschen Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e. V. (DAGV) haftet nicht für Schäden von Teilnehmern, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen entstehen, es sei denn, der Schaden entsteht durch Fahrlässigkeit des Veranstalters.

8. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist Laatzen. Es gilt deutsches Recht.

9. Schlussbestimmung

Sollten einzelne Punkte dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Unwirksame Bestimmungen sowie Lücken sind durch wirksame Bestimmungen zu ersetzen, die dem gewollten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen.